Trasladar la nómina de su empresa a Magnar HCM
“The only constant in life is change,” Esta famosa cita de Heráclito se aplica a todos los procesos naturales y comerciales. A pesar de esta verdad, muchas pequeñas y medianas empresas aún realizan sus operaciones de nómina en Excel, pasando por alto sus limitaciones. Si bien la gerencia puede reconocer la necesidad de un cambio, a menudo se resiste debido a diversos obstáculos psicológicos y operativos.
Entre estas preocupaciones se incluyen el miedo al cambio, la falta de confianza en los nuevos sistemas y la abrumadora necesidad de adoptar nuevas tecnologías. Sin embargo, mantener los procesos de nómina manuales puede generar graves riesgos, como errores humanos, incumplimiento de las leyes regulatorias y una supervisión inadecuada de la nómina, uno de los mayores gastos de la empresa.
If your company is still managing payroll on Excel, here are six compelling reasons why you should consider adopting a modern solution like Magnar HCM.
1. Magnar es eficiente
El uso de Magnar HCM automatiza numerosas tareas que consumen mucho tiempo, como la entrada de datos, el seguimiento de la asistencia, el procesamiento de la nómina y la gestión de los beneficios de los empleados. Este cambio permite que el personal de RR. HH. dedique menos tiempo a tareas administrativas y más a actividades estratégicas, como la contratación y la gestión de talentos.
Según un informe de la Asociación Estadounidense de Nóminas, La automatización de la nómina puede reducir el tiempo de procesamiento de la nómina en un 80 %, mejorando significativamente la eficiencia de RRHH.
2. Magnar mejora la precisión
La introducción manual de datos en Excel es propensa a errores, lo que genera errores costosos y riesgos de incumplimiento. Magnar HCM elimina estos problemas al automatizar los cálculos, minimizar la posibilidad de errores humanos y garantizar que la nómina se procese con precisión.
Research from Ernst & Young shows that 93% of companies experience payroll errors al confiar en sistemas manuales, enfatizando la importancia de soluciones automatizadas como Magnar HCM para evitar estos costosos errores.
3. Magnar garantiza el cumplimiento
Mantenerse al día con las leyes laborales, las regulaciones impositivas y las normas de cumplimiento en constante evolución puede ser abrumador. Magnar HCM se actualiza automáticamente para reflejar las últimas regulaciones, lo que garantiza que su nómina cumpla con las leyes impositivas, la administración de beneficios y otras leyes laborales.
According to ADP, companies that adopt automated HR systems reduce compliance risks by 60%, minimizing the threat of legal penalties and fines.
4. Magnar mejora la experiencia de los empleados
Magnar HCM ofrece una experiencia fluida para los empleados, ya que ofrece portales de autoservicio en los que pueden acceder a recibos de sueldo, formularios de impuestos e información sobre beneficios. Esta transparencia aumenta la satisfacción y el compromiso de los empleados, al tiempo que reduce la carga de trabajo administrativo de los equipos de RR. HH.
Un estudio de Forbes descubrió que Las empresas con empleados altamente comprometidos experimentan un 21% más de rentabilidadد—destacando los beneficios de mejorar la experiencia de los empleados a través de procesos de RRHH optimizados.
5. Magnar Provides Real-Time Data and Visibility
Los sistemas de nóminas manuales carecen de la capacidad de proporcionar información en tiempo real. Magnar HCM ofrece análisis en tiempo real de métricas de RR. HH. importantes, como la rotación de personal, el ausentismo y el uso de beneficios. Esta visibilidad permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos e identificar áreas de mejora.
La investigación de Gartner muestra que Las empresas que utilizan análisis de RR.HH. mejoran la toma de decisiones en un 42%, demostrando cómo los datos en tiempo real de Magnar pueden generar mejores resultados comerciales.
6. Magnar protege sus datos
Los datos de nómina son confidenciales y gestionarlos manualmente en Excel expone a su empresa a violaciones de datos y amenazas de seguridad. Magnar HCM ofrece medidas de seguridad sólidas basadas en la nube, que incluyen cifrado y servidores seguros, lo que garantiza que su información de nómina esté protegida contra el acceso no autorizado.
La seguridad de los datos es una preocupación importante, con El 30% de las empresas sufrieron una vulneración de datos en el último año, según un informe de VaronisAl adoptar Magnar HCM, su empresa puede protegerse de estos riesgos.
Abrace el futuro con Magnar HCM
Es hora de dejar atrás las limitaciones y los riesgos de gestionar las nóminas en Excel. Al adoptar Magnar HCM, mejorará la eficiencia, la precisión y el cumplimiento normativo, al mismo tiempo que mejorará la satisfacción de los empleados y protegerá los datos confidenciales de su empresa. No permita que el miedo lo detenga: acepte el cambio y confíe en Magnar HCM para guiar su nómina hacia el futuro.
Pruebe Magnar gratis, contáctenos en ventas@magnarsystems.com
Spanish 
English 
Arabic