احتضان التغيير: نقل رواتب موظفي شركتك إلى Magnar HCM

نقل رواتب شركتك إلى Magnar HCM

"الشيء الوحيد الثابت في الحياة هو التغيير" تنطبق مقولة شهيرة لهيراكليتوس على جميع العمليات الطبيعية والتجارية. وعلى الرغم من هذه الحقيقة، لا تزال العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تدير عمليات الرواتب الخاصة بها على برنامج إكسل، متجاهلة حدوده. وبينما قد تدرك الإدارة الحاجة إلى التغيير، فإنها غالبًا ما تقاوم بسبب العديد من الحواجز النفسية والتشغيلية.

وتشمل هذه المخاوف الخوف من التغيير، وانعدام الثقة في الأنظمة الجديدة، والطبيعة الساحقة لتبني التقنيات الجديدة. ومع ذلك، فإن التمسك بعمليات الرواتب اليدوية يمكن أن يؤدي إلى مخاطر شديدة، بما في ذلك الخطأ البشري، وعدم الامتثال للقوانين التنظيمية، وعدم الإشراف الكافي على الرواتب - وهو أحد أكبر نفقات الشركة.

إذا كانت شركتك لا تزال تدير الرواتب على Excel، فإليك ما يلي ستة أسباب مقنعة لماذا يجب عليك أن تفكر في اعتماد حل حديث مثل تضخيم HCM.

1. ماجنار فعال

يؤدي استخدام Magnar HCM إلى أتمتة العديد من المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل إدخال البيانات وتتبع الحضور ومعالجة الرواتب وإدارة مزايا الموظفين. يتيح هذا التحول لموظفي الموارد البشرية قضاء وقت أقل في المهام الإدارية والمزيد في الأنشطة الاستراتيجية مثل التوظيف وإدارة المواهب.

وفقًا لتقرير صادر عن جمعية الرواتب الأمريكية، يمكن أن يؤدي أتمتة الرواتب إلى تقليل وقت معالجة الرواتب بنسبة 80%، مما يعزز كفاءة الموارد البشرية بشكل كبير.

2. ماجنار يحسن الدقة

إن إدخال البيانات يدويًا على برنامج Excel عرضة للأخطاء، مما يؤدي إلى أخطاء مكلفة ومخاطر تتعلق بالامتثال. تعمل Magnar HCM على التخلص من هذه المشكلات من خلال أتمتة الحسابات، وتقليل فرصة الخطأ البشري، وضمان معالجة الرواتب بدقة.

تظهر الأبحاث الصادرة عن شركة إرنست آند يونغ أن 93% من الشركات تعاني من أخطاء في الرواتب عند الاعتماد على الأنظمة اليدوية، يتم التأكيد على أهمية الحلول الآلية مثل Magnar HCM لتجنب هذه الأخطاء المكلفة.

3. تضمن شركة ماجنار الامتثال

قد يكون مواكبة قوانين العمل واللوائح الضريبية وقواعد الامتثال المتطورة باستمرار أمرًا مرهقًا. يقوم Magnar HCM بالتحديث تلقائيًا ليعكس أحدث اللوائح، مما يضمن بقاء رواتبك متوافقة مع قوانين الضرائب وإدارة المزايا وقوانين العمل الأخرى.

وفقًا لـ ADP، فإن الشركات التي تعتمد أنظمة الموارد البشرية الآلية تقلل من مخاطر الامتثال من خلال 60%- التقليل من خطر العقوبات القانونية والغرامات.

4. تعمل Magnar على تعزيز تجربة الموظفين

توفر شركة Magnar HCM تجربة سلسة للموظفين، حيث تقدم بوابات الخدمة الذاتية حيث يمكنهم الوصول إلى كشوف الرواتب، ونماذج الضرائب، ومعلومات المزايا. تعمل هذه الشفافية على تعزيز رضا الموظفين ومشاركتهم مع تقليل العبء الإداري على فرق الموارد البشرية.

وجدت دراسة أجرتها مجلة فوربس أن الشركات التي لديها موظفون منخرطون بشكل كبير تشهد ربحية أكبر بنسبة 21%- تسليط الضوء على فوائد تحسين تجربة الموظف من خلال عمليات الموارد البشرية المبسطة.

5. توفر Magnar بيانات ورؤية في الوقت الفعلي

تفتقر أنظمة الرواتب اليدوية إلى القدرة على توفير رؤى في الوقت الفعلي. تقدم Magnar HCM تحليلات في الوقت الفعلي حول مقاييس الموارد البشرية المهمة مثل معدل دوران الموظفين والتغيب واستخدام المزايا. تعمل هذه الرؤية على تمكين الشركات من اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وتحديد مجالات التحسين.

تظهر أبحاث جارتنر أن الشركات التي تستخدم تحليلات الموارد البشرية تعمل على تحسين عملية اتخاذ القرار بنسبة 42%، مما يوضح كيف يمكن لبيانات Magnar في الوقت الفعلي أن تؤدي إلى نتائج أعمال أفضل.

6. Magnar يؤمن بياناتك

تعتبر بيانات الرواتب حساسة، وإدارتها يدويًا على Excel تعرض شركتك لانتهاكات البيانات والتهديدات الأمنية. تقدم Magnar HCM تدابير أمنية قوية قائمة على السحابة، بما في ذلك التشفير والخوادم الآمنة، مما يضمن حماية معلومات الرواتب الخاصة بك من الوصول غير المصرح به.

يعد أمن البيانات مصدر قلق كبير، مع 30% من الشركات تعرضت لاختراق بيانات في العام الماضي، وفقًا لتقرير صادر عن شركة Varonisمن خلال اعتماد Magnar HCM، يمكن لشركتك حماية نفسها من هذه المخاطر.

احتضن المستقبل مع Magnar HCM

لقد حان الوقت للتخلي عن القيود والمخاطر المترتبة على تشغيل كشوف المرتبات على Excel. من خلال تبني Magnar HCM، ستتمكن من تحسين الكفاءة والدقة والامتثال، وكل ذلك مع تعزيز رضا الموظفين وتأمين البيانات الحساسة لشركتك. لا تدع الخوف يمنعك - احتضن التغيير وثق في Magnar HCM لتوجيه كشوف المرتبات الخاصة بك إلى المستقبل.

جرب Magnar مجانًا، اتصل بنا على sales@magnarsystems.com