CANTIDADES DE HCM

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Autoservicio para empleados

Empodere a su fuerza laboral con autoservicio para empleados

El módulo de autoservicio para empleados (ESS) de Magnar HCM ofrece una gama de funcionalidades que mejoran significativamente la eficiencia, la precisión y la satisfacción tanto de los empleados como de los departamentos de RR.HH., lo que permite a su fuerza laboral tomar el control de sus necesidades de RR.HH.

Estos son los beneficios clave del módulo ESS

Gráficos y visualizaciones personalizables

Formato claro y procesable, facilitando la comunicación.

01

Gestión de perfiles

Editar perfil:

Permite a los empleados mantener su información personal actualizada, garantizando registros precisos y reduciendo la carga de trabajo administrativo.



Cambiar la contraseña:

Mejora la seguridad al permitir que los empleados actualicen sus contraseñas periódicamente.

Personalice el panel de autoservicio: aumenta la satisfacción del usuario al permitir que los empleados personalicen sus paneles de acuerdo con sus preferencias.



Cambiar el idioma predeterminado: Se adapta a una fuerza laboral diversa al permitir que los empleados elijan su idioma preferido para una mejor experiencia de usuario.

04

Gestión de préstamos

Solicitud de préstamo:

Facilita la solicitud y aprobación de préstamos a empleados, haciendo más fácil y transparente la gestión financiera.

02

Control de tiempo y asistencia

Ver calendario de licencias:

Proporciona transparencia y una mejor planificación al permitir que los empleados vean sus horarios de licencia y la disponibilidad de sus colegas.

Registro de entrada y salida web:

Simplifica el seguimiento de asistencia al permitir que los empleados registren sus horas de trabajo directamente a través del portal web.

05

Gestión de viajes

Solicitud de viaje de negocios:

Simplifica el proceso de organización de viajes de negocios, garantizando que todas las aprobaciones y arreglos se gestionen de manera eficiente.

Gastos de viaje:

Integra perfectamente los gastos de viaje con la gestión general de gastos, garantizando un seguimiento y reembolso precisos.

03

Gestión de licencias

Solicitud de viaje de negocios:

Simplifica el proceso de organización de viajes de negocios, garantizando que todas las aprobaciones y arreglos se gestionen de manera eficiente.

Gastos de viaje:

Integra perfectamente los gastos de viaje con la gestión general de gastos, garantizando un seguimiento y reembolso precisos.

06

Gestión de gastos

Solicitud de licencia:

Agiliza el proceso de solicitud de licencia, garantizando aprobaciones oportunas y registros de licencias precisos.

07

Permiso de cobro

Employee Requests:

Handles office supplies, WFH equipment, and resignations.

Hiring & Training:

Streamlines new hires and access to training programs.

Documents & Edits:

Quick access to documents and employee info updates.

Schedules & Payroll:

View work schedules and simplify payroll approvals.

01

Gestión de perfiles

Editar perfil:

Permite a los empleados mantener su información personal actualizada, garantizando registros precisos y reduciendo la carga de trabajo administrativo.



Cambiar la contraseña:

Mejora la seguridad al permitir que los empleados actualicen sus contraseñas periódicamente.

Personalice el panel de autoservicio: aumenta la satisfacción del usuario al permitir que los empleados personalicen sus paneles de acuerdo con sus preferencias.



Cambiar el idioma predeterminado: Se adapta a una fuerza laboral diversa al permitir que los empleados elijan su idioma preferido para una mejor experiencia de usuario.

02

Control de tiempo y asistencia

Ver calendario de licencias:

Proporciona transparencia y una mejor planificación al permitir que los empleados vean sus horarios de licencia y la disponibilidad de sus colegas.

Registro de entrada y salida web:

Simplifica el seguimiento de asistencia al permitir que los empleados registren sus horas de trabajo directamente a través del portal web.

03

Gestión de licencias

Solicitud de viaje de negocios:

Simplifica el proceso de organización de viajes de negocios, garantizando que todas las aprobaciones y arreglos se gestionen de manera eficiente.

Gastos de viaje:

Integra perfectamente los gastos de viaje con la gestión general de gastos, garantizando un seguimiento y reembolso precisos.

04

Gestión de préstamos

Solicitud de préstamo:

Facilita la solicitud y aprobación de préstamos a empleados, haciendo más fácil y transparente la gestión financiera.

Solicitud de préstamo:

Facilita la solicitud y aprobación de préstamos a empleados, haciendo más fácil y transparente la gestión financiera.

05

Gestión de viajes

Solicitud de viaje de negocios:

Simplifica el proceso de organización de viajes de negocios, garantizando que todas las aprobaciones y arreglos se gestionen de manera eficiente.

Gastos de viaje:

Integra perfectamente los gastos de viaje con la gestión general de gastos, garantizando un seguimiento y reembolso precisos.

06

Gestión de gastos

Solicitud de licencia:

Agiliza el proceso de solicitud de licencia, garantizando aprobaciones oportunas y registros de licencias precisos.

07

Permiso de cobro

Solicitudes generales:

Gestionar solicitudes diversas, como solicitudes de computadoras portátiles, asistencia para visas de cónyuge, solicitudes de suministros de oficina, solicitudes de permisos de estacionamiento, solicitudes de equipos especiales para trabajar desde casa, solicitudes de materiales de capacitación adicionales o cualquier otra necesidad no estándar de los empleados.

Solicitud de contratación:

Agiliza el proceso de contratación al permitir que los gerentes soliciten nuevas contrataciones directamente a través del sistema.


Solicitud de capacitación:

Fomenta el aprendizaje continuo al simplificar el proceso de solicitud de programas de capacitación.

Solicitud de documentos digitales: facilita el acceso a documentos digitales, garantizando que los empleados puedan recuperar la información necesaria fácilmente.

Solicitud de renuncia: 


Gestiona el proceso de renuncia de manera eficiente, garantizando que todos los trámites se completen sin problemas.

Solicitud de edición de empleado:

Garantiza registros precisos de los empleados al permitirles solicitar cambios en su información.

Vista del horario del empleado:

Proporciona transparencia en la programación al permitir que los empleados vean sus horarios de trabajo.

Aprobación de la hoja de horas:

Simplifica el proceso de aprobación de hojas de horas, garantizando un procesamiento de nómina preciso y oportuno.

01

Gestión de beneficios para empleados

Con Magnar, las posibilidades de beneficios para los empleados son ilimitadas. Nuestra plataforma ofrece un motor de configuración de beneficios flexible que le permite personalizar los beneficios para satisfacer las necesidades únicas de su fuerza laboral. Con un motor basado en fórmulas, puede crear una amplia gama de beneficios, vinculándolos a varios factores, como el tipo de empleado, el grado, el nivel, los años de experiencia y más.

02

Gestión de la Seguridad Social

La seguridad social es un componente crucial de cualquier sistema de RR.HH. y con Magnar, gestionar los beneficios de la seguridad social es sencillo y cumple con las normas. El módulo de beneficios de la seguridad social de nuestra plataforma está diseñado para cumplir con las leyes laborales de cada país, lo que garantiza que las contribuciones de los empleados y las empresas cumplan con los requisitos normativos.

03

Procesamiento de Impuestos sobre la Renta

El procesamiento del impuesto sobre la renta suele ser un aspecto complejo de cualquier sistema de RR.HH., pero con Magnar HCM, no podría ser más sencillo. Nuestra plataforma ofrece una gestión optimizada del impuesto sobre la renta, lo que facilita la navegación por los tramos impositivos y los porcentajes relacionados. El módulo de procesamiento del impuesto sobre la renta de Magnar aplica automáticamente los tramos impositivos y los porcentajes configurados, lo que elimina la necesidad de cálculos manuales y reduce el riesgo de errores. Este enfoque automatizado garantiza el cumplimiento de las regulaciones fiscales y minimiza las cargas administrativas. Magnar HCM se destaca en la gestión de impuestos para configuraciones de múltiples empresas en varios países. Nuestra plataforma cuenta con un complemento de legislación laboral personalizado y específico para cada país que garantiza el cumplimiento de diversas regulaciones, lo que proporciona una integración perfecta y el cumplimiento de las leyes laborales locales.

04

Devengos y provisiones

Magnar HCM ofrece una funcionalidad integral para gestionar acumulaciones y provisiones, lo que permite a las organizaciones planificar gastos futuros con facilidad. Ya sean bonificaciones, billetes de avión, meses adicionales o cualquier otro beneficio que deba acumularse, nuestra plataforma ofrece herramientas sólidas para facilitar una gestión precisa y eficiente de las acumulaciones. Con Magnar HCM, obtiene una gestión flexible de las acumulaciones, lo que permite la personalización de diversos beneficios y gastos para satisfacer las necesidades específicas de la organización. Además, Magnar facilita la previsión de gastos futuros, lo que garantiza una previsión precisa y el cumplimiento de las normas contables, ya sea para bonificaciones o salarios adicionales.

05

Múltiples calendarios y turnos

Magnar admite múltiples calendarios vinculados a distintos tipos de empleados, adaptándose a diversos horarios de trabajo y días festivos tanto a nivel de empresa como de país.

06

Procesamiento fuera de ciclo

El procesamiento fuera de ciclo en Magnar HCM es esencial para gestionar pagos o cálculos de cualquier beneficio fuera de la nómina regular. Esta función permite realizar ajustes para empleados individuales, grupos o toda la empresa, lo que garantiza flexibilidad y precisión en la gestión de nóminas.

07

Procesamiento de licencias fuera de ciclo

El procesamiento de licencias fuera de ciclo en Magnar HCM permite el pago por adelantado de las vacaciones anuales antes de que los empleados comiencen sus vacaciones extendidas, lo que garantiza una asignación oportuna y conveniente de los beneficios de las licencias.

08

Liquidación de fin de servicio

Magnar facilita el cálculo simplificado de las liquidaciones de fin de servicio (EOS), cumpliendo con las normas y políticas específicas de la empresa y del país.

09

Permiso de cobro

Con Magnar HCM, los empleados tienen la opción de cobrar los días de vacaciones no utilizados, sujeto a la aprobación de la gerencia.

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