قم بإحداث ثورة في قسم الموارد البشرية لديك باستخدام Magnar HCM: أتمتة عمليات الموارد البشرية الأساسية

قم بإحداث ثورة في قسم الموارد البشرية لديك باستخدام Magnar HCM: أتمتة عمليات الموارد البشرية الأساسية

في بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم، تتعرض أقسام الموارد البشرية لضغوط متزايدة لإدارة بيانات الموظفين وكشوف المرتبات والامتثال بكفاءة. الإجابة؟ الأتمتة. تقدم Magnar HCM حلاً شاملاً لأتمتة عمليات الموارد البشرية الأساسية، مما يساعدك على خفض التكاليف والقضاء على الأخطاء وتعزيز الكفاءة.

توصلت دراسة حديثة أجرتها شركة ديلويت إلى أن 56% من الشركات تعيد تصميم برامج الموارد البشرية لديها للاستفادة من الأدوات الرقمية والمتنقلة، و 33% من وظائف الموارد البشرية تستخدم شكلًا من أشكال تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي لتحسين العمليات.

في هذه المقالة، نستكشف التحديات الرئيسية التي تواجه الموارد البشرية وكيف تساعد Magnar HCM في تبسيطها وأتمتتها للحصول على نظام إدارة قوى عاملة أفضل وأكثر كفاءة.

أهم تحديات الموارد البشرية وكيف تحلها الأتمتة

يعرف خبراء الموارد البشرية الصعوبات التي يواجهونها عند إدارة المهام الإدارية التي لا تنتهي يدويًا. فمن الرواتب إلى التوظيف، يمكن أن يؤدي الوقت الذي يتم إنفاقه في العمليات المتكررة إلى صرف الانتباه عن التركيز على أهداف أكثر استراتيجية مثل إشراك الموظفين أو تطوير المواهب.

فيما يلي بعض التحديات الأكثر إلحاحًا وكيفية معالجتها من خلال الأتمتة من خلال Magnar HCM:

• البيانات المتناثرة:إن جمع كميات كبيرة من البيانات وتنظيمها أمر مرهق ويستغرق وقتًا طويلاً، وخاصةً عندما تكون البيانات غير مكتملة أو غير متسقة. تقوم Magnar HCM بأتمتة عملية إدارة البيانات، مما يتيح لك الوصول في الوقت الفعلي إلى معلومات دقيقة وكاملة. وفقًا لتقرير صادر عن PwC، 77% من قادة الموارد البشرية يقولون إن تحليلات البيانات الأفضل هي أولوية قصوى لتحسين عملية اتخاذ القرار.
• أخطاء يدوية:يمكن أن يؤدي الخطأ البشري في حسابات الرواتب أو إدارة المزايا إلى مشكلات امتثال مكلفة. تضمن الأتمتة أن تكون هذه العمليات خالية من الأخطاء ومتوافقة مع اللوائح الحديثة. تُظهر الأبحاث من شركة إرنست آند يونج أن 93% من الشركات تعاني من أخطاء في الرواتب، ويمكن للأتمتة أن تقلل من حدوث هذه الحالات بشكل كبير.
• متطلبات الامتثال والتنظيم:قد يكون الامتثال لقوانين العمل ولوائح الرواتب أمرًا صعبًا، وخاصة بالنسبة للشركات الناشئة. تعمل Magnar HCM على أتمتة تتبع الامتثال، مما يضمن أن عملك يلبي دائمًا المعايير القانونية اللازمة. وجد تقرير امتثال الموارد البشرية الذي أعدته شركة ADP أن الشركات التي تستخدم حلول الموارد البشرية الآلية قللت من مخاطر الامتثال بنسبة 60%.

كيف تعمل Magnar HCM على إحداث ثورة في عمليات الموارد البشرية الأساسية

1. الرواتب الآلية: الكفاءة والامتثال في أفضل حالاتهما

ربما تكون إدارة الرواتب هي المهمة الأكثر استهلاكًا للوقت بالنسبة لأقسام الموارد البشرية والمالية. تتضمن عمليات الرواتب اليدوية حسابات دقيقة وتكون عرضة للأخطاء البشرية، ناهيك عن تعقيدات اللوائح الضريبية.

مع Magnar HCM، يتم إنشاء تقارير الرواتب في غضون دقائق، مما يجعل العملية أسرع وأكثر كفاءة ومتوافقة مع أحدث قوانين الضرائب. توفر هذه الأتمتة شفافية أكبر ورؤية واضحة لبيانات الرواتب، مما يتيح اتخاذ قرارات أفضل وفرص توفير التكاليف. وفقًا لجمعية الرواتب الأمريكية، فإن أتمتة الرواتب يمكن أن تقلل من وقت معالجة الرواتب بنسبة 80% وتقلل بشكل كبير من الأخطاء المكلفة.

2. تبسيط عملية التوجيه: إنشاء تجربة سلسة للموظفين

قد يكون استقبال الموظفين الجدد أمرًا مرهقًا، مع وجود العديد من النماذج التي يتعين ملؤها، ومستندات الامتثال التي يتعين معالجتها، والتوجيهات التي يتعين تنظيمها. غالبًا ما يؤدي التعامل اليدوي مع هذه المهام إلى التأخير والتناقضات وتجربة غير شخصية للموظفين الجدد.

تقوم Magnar HCM بأتمتة عملية الإدماج، مما يضمن دمج الموظفين الجدد بسلاسة في الشركة. تعمل سير العمل الآلية على تقليل الأخطاء وضمان الامتثال وتوفير تجربة أكثر سلاسة. وجدت دراسة أجراها Glassdoor أن تحسن الشركات التي لديها عملية دمج قوية من احتفاظها بالموظفين الجدد بنسبة 82% والإنتاجية بنسبة تزيد عن 70%.

3. تسهيل عملية تسريح الموظفين

قد تكون عملية رحيل الموظفين معقدة مثل عملية ضمهم إلى الشركة. وسواء كان الأمر يتعلق بضمان الامتثال أو إدارة مكافآت نهاية الخدمة والمزايا، فإن الأخطاء في هذه العملية قد تكون مكلفة.

تنظم Magnar HCM مهام إنهاء الخدمة وتديرها تلقائيًا، مع التأكد من اتباع جميع الخطوات اللازمة دون تدخل يدوي. وهذا يضمن انتقالًا سلسًا للموظفين مع تقليل المخاطر وتقليل الضغوط على موظفي الموارد البشرية. وفقًا لبحث أجرته SHRM، فإن الشركات التي تقوم بتوحيد إجراءات مغادرة الموظفين تقلل الأخطاء الإدارية بنسبة 25%.

4. توظيف موظفين جدد: الأتمتة من أجل السرعة والدقة

غالبًا ما يتباطأ توظيف أفضل المواهب بسبب الفحص اليدوي للسير الذاتية، وجدولة المقابلات، والاتصالات المتابعة. تعمل Magnar HCM على تبسيط عملية التوظيف من خلال أتمتة هذه المهام الإدارية، مما يسمح لفرق الموارد البشرية بالتركيز على اختيار أفضل المرشحين.

بفضل Magnar، أصبحت عمليات التوظيف أسرع وأكثر كفاءة، مما يوفر تجربة أكثر تخصيصًا للمرشحين مع تحسين مقاييس الوقت المستغرق للتوظيف. وعلاوة على ذلك، تضمن الأتمتة الاتساق في تقييمات المرشحين، مما يساعد في تعزيز ممارسات التوظيف العادلة والموضوعية. تشير التقارير الصادرة عن الشركات التي تستخدم أدوات أتمتة التوظيف إلى انخفاض الوقت المستغرق لتوظيف الموظفين بنسبة 40% وفقًا لمسح LinkedIn.

5. إدارة مزايا الموظفين: إدارة خالية من التوتر

إن إدارة مزايا الموظفين عملية معقدة تتطلب التواصل الواضح والتحديثات المستمرة. سواء كان الأمر يتعلق بتتبع مزايا الرعاية الصحية أو مساهمات التقاعد أو استحقاقات الإجازات، فإن العمليات اليدوية غالبًا ما تترك مجالًا لسوء التواصل والأخطاء.

مع Magnar HCM، يتم تبسيط برامج المزايا وأتمتتها، مما يضمن التواصل الواضح والفعال مع الموظفين. وهذا يحسن الشفافية ويقلل العبء الإداري على الموارد البشرية، مما يسمح بمراقبة أفضل لبرامج المزايا. وفقًا لمسح أجرته شركة Aon، يعتقد 64% من المؤسسات أن الأتمتة تعمل على تحسين إدارة مزايا الموظفين.

مستقبل أتمتة الموارد البشرية مع Magnar HCM

إن مستقبل الموارد البشرية يكمن في المزيد من التكامل بين التقنيات المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي والتحليلات التنبؤية. وتتصدر شركة Magnar HCM هذا التحول، حيث تقدم أدوات تعزز عملية اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.

• التحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي:تساعد التحليلات التنبؤية المتكاملة داخل Magnar HCM الشركات على توقع احتياجات التوظيف وتقييم أداء القوى العاملة ومواءمة عمليات الموارد البشرية مع الأهداف التجارية الأوسع. وفقًا لتقرير Deloitte، يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي خفض تكاليف التوظيف بنسبة 30% مع زيادة كفاءة التوظيف.
• نظرة شاملة للموارد البشرية:يتكامل Magnar HCM مع أنظمة تنظيمية أخرى لتقديم رؤية شاملة للقوى العاملة، مما يسمح لفرق الموارد البشرية باتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وتتوافق مع استراتيجية الشركة العامة.

ومن خلال تبني هذه التقنيات المستقبلية، يمكن للمؤسسات أن تظل متقدمة على المنافسة، مما يضمن نهجًا أكثر مرونة واستنارة واستراتيجية لإدارة الموارد البشرية.