مبالغ HCM

منصة إدارة رأس المال البشري المتكاملة لجميع أحجام الأعمال

منتجات

خدمة ذاتية للموظفين

قم بتمكين القوى العاملة لديك من خلال الخدمة الذاتية للموظفين

توفر وحدة الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) من Magnar HCM مجموعة من الوظائف التي تعمل على تعزيز كفاءة ودقة ورضا الموظفين وأقسام الموارد البشرية بشكل كبير، مما يمكّن القوى العاملة لديك من السيطرة على احتياجات الموارد البشرية الخاصة بهم.

فيما يلي الفوائد الرئيسية لوحدة ESS

مخططات وتصورات قابلة للتخصيص

تنسيق واضح وقابل للتنفيذ، مما يسهل التواصل

01

إدارة الملف الشخصي

تعديل الملف الشخصي:

تمكين الموظفين من تحديث معلوماتهم الشخصية، وضمان دقة السجلات وتقليل عبء العمل الإداري.



تغيير كلمة المرور:

يعزز الأمان من خلال السماح للموظفين بتحديث كلمات المرور الخاصة بهم بانتظام.

تخصيص لوحة معلومات الخدمة الذاتية: يزيد من رضا المستخدمين من خلال تمكين الموظفين من تخصيص لوحات المعلومات الخاصة بهم وفقًا لتفضيلاتهم.



تغيير اللغة الافتراضية: يستوعب قوة عاملة متنوعة من خلال السماح للموظفين باختيار اللغة المفضلة لديهم للحصول على تجربة مستخدم أفضل.

04

إدارة القروض

طلب قرض:

تسهيل عملية تقديم طلبات القروض للموظفين والموافقة عليها، مما يجعل الإدارة المالية أسهل وأكثر شفافية.

02

الحضور والانصراف

عرض تقويم الإجازات:

يوفر الشفافية والتخطيط الأفضل من خلال السماح للموظفين بمشاهدة جداول إجازاتهم ومدى توفر زملائهم.

تسجيل الدخول والخروج على الويب:

يسهل تتبع الحضور من خلال تمكين الموظفين من تسجيل ساعات عملهم مباشرة عبر بوابة الويب.

05

إدارة السفر

طلب السفر للعمل:

يسهل عملية تنظيم السفر بغرض العمل، ويضمن التعامل مع كافة الموافقات والترتيبات بكفاءة.

مصاريف السفر:

يدمج بشكل سلس نفقات السفر مع إدارة النفقات الشاملة، مما يضمن التتبع الدقيق والسداد.

03

إدارة الإجازات

طلب السفر للعمل:

يسهل عملية تنظيم السفر بغرض العمل، ويضمن التعامل مع كافة الموافقات والترتيبات بكفاءة.

مصاريف السفر:

يدمج بشكل سلس نفقات السفر مع إدارة النفقات الشاملة، مما يضمن التتبع الدقيق والسداد.

06

إدارة النفقات

طلب الإجازة:

يعمل على تبسيط عملية تقديم طلبات الإجازة، مما يضمن الحصول على الموافقات في الوقت المناسب وسجلات دقيقة للإجازات.

07

صرف الإجازة

Employee Requests:

Handles office supplies, WFH equipment, and resignations.

Hiring & Training:

Streamlines new hires and access to training programs.

Documents & Edits:

Quick access to documents and employee info updates.

Schedules & Payroll:

View work schedules and simplify payroll approvals.

01

إدارة الملف الشخصي

تعديل الملف الشخصي:

تمكين الموظفين من تحديث معلوماتهم الشخصية، وضمان دقة السجلات وتقليل عبء العمل الإداري.



تغيير كلمة المرور:

يعزز الأمان من خلال السماح للموظفين بتحديث كلمات المرور الخاصة بهم بانتظام.

تخصيص لوحة معلومات الخدمة الذاتية: يزيد من رضا المستخدمين من خلال تمكين الموظفين من تخصيص لوحات المعلومات الخاصة بهم وفقًا لتفضيلاتهم.



تغيير اللغة الافتراضية: يستوعب قوة عاملة متنوعة من خلال السماح للموظفين باختيار اللغة المفضلة لديهم للحصول على تجربة مستخدم أفضل.

02

الحضور والانصراف

عرض تقويم الإجازات:

يوفر الشفافية والتخطيط الأفضل من خلال السماح للموظفين بمشاهدة جداول إجازاتهم ومدى توفر زملائهم.

تسجيل الدخول والخروج على الويب:

يسهل تتبع الحضور من خلال تمكين الموظفين من تسجيل ساعات عملهم مباشرة عبر بوابة الويب.

03

إدارة الإجازات

طلب السفر للعمل:

يسهل عملية تنظيم السفر بغرض العمل، ويضمن التعامل مع كافة الموافقات والترتيبات بكفاءة.

مصاريف السفر:

يدمج بشكل سلس نفقات السفر مع إدارة النفقات الشاملة، مما يضمن التتبع الدقيق والسداد.

04

إدارة القروض

طلب قرض:

تسهيل عملية تقديم طلبات القروض للموظفين والموافقة عليها، مما يجعل الإدارة المالية أسهل وأكثر شفافية.

طلب قرض:

تسهيل عملية تقديم طلبات القروض للموظفين والموافقة عليها، مما يجعل الإدارة المالية أسهل وأكثر شفافية.

05

إدارة السفر

طلب السفر للعمل:

يسهل عملية تنظيم السفر بغرض العمل، ويضمن التعامل مع كافة الموافقات والترتيبات بكفاءة.

مصاريف السفر:

يدمج بشكل سلس نفقات السفر مع إدارة النفقات الشاملة، مما يضمن التتبع الدقيق والسداد.

06

إدارة النفقات

طلب الإجازة:

يعمل على تبسيط عملية تقديم طلبات الإجازة، مما يضمن الحصول على الموافقات في الوقت المناسب وسجلات دقيقة للإجازات.

07

صرف الإجازة

الطلبات العامة:

إدارة الطلبات المتنوعة مثل طلبات أجهزة الكمبيوتر المحمولة، ومساعدة تأشيرة الزوج، وطلبات اللوازم المكتبية، وطلبات تصاريح وقوف السيارات، وطلبات المعدات الخاصة بالعمل من المنزل، وطلبات مواد التدريب الإضافية، أو أي احتياجات أخرى غير قياسية للموظفين.

طلب توظيف:

يعمل على تبسيط عملية التوظيف من خلال السماح للمديرين بطلب الموظفين الجدد مباشرة من خلال النظام.


طلب التدريب:

تشجع التعلم المستمر من خلال تبسيط عملية التقديم لبرامج التدريب.

طلب المستندات الرقمية: يسهل الوصول إلى المستندات الرقمية، مما يضمن قدرة الموظفين على استرداد المعلومات الضرورية بسهولة.

طلب الاستقالة: 


يدير عملية الاستقالة بكفاءة، ويضمن استكمال جميع الإجراءات بسلاسة.

طلب تعديل الموظف:

ضمان دقة سجلات الموظفين من خلال السماح للموظفين بطلب إجراء تغييرات على معلوماتهم.

عرض جدول الموظفين:

يوفر الشفافية في الجدولة من خلال السماح للموظفين بمشاهدة جداول عملهم.

الموافقة على جدول العمل:

يقوم بتبسيط عملية الموافقة على جداول العمل، مما يضمن معالجة الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

01

إدارة مزايا الموظفين

مع Magnar، تصبح إمكانيات الحصول على مزايا للموظفين غير محدودة. توفر منصتنا محرك تكوين مزايا مرنًا يمكّنك من تخصيص المزايا لتلبية الاحتياجات الفريدة لقوة العمل لديك. باستخدام محرك قائم على الصيغة، يمكنك إنشاء مجموعة واسعة من المزايا، وربطها بعوامل مختلفة مثل نوع الموظف والدرجة والمستوى وسنوات الخبرة والمزيد.

02

إدارة الضمان الاجتماعي

يعد الضمان الاجتماعي عنصرًا أساسيًا في أي نظام موارد بشرية، ومع Magnar، أصبحت إدارة مزايا الضمان الاجتماعي سهلة ومتوافقة مع القوانين. تم تصميم وحدة مزايا الضمان الاجتماعي في منصتنا للالتزام بقوانين العمل في كل دولة، مما يضمن أن مساهمات الموظفين والشركات تتوافق مع المتطلبات التنظيمية.

03

معالجة ضريبة الدخل

غالبًا ما تكون معالجة ضريبة الدخل جانبًا معقدًا من أي نظام موارد بشرية، ولكن مع Magnar HCM، لا يمكن أن يكون الأمر أبسط من ذلك. توفر منصتنا إدارة مبسطة لضريبة الدخل، مما يجعل من السهل التنقل بين الشرائح الضريبية والنسب المئوية ذات الصلة. تطبق وحدة معالجة ضريبة الدخل الخاصة بـ Magnar تلقائيًا الشرائح الضريبية والنسب المئوية المحددة، مما يلغي الحاجة إلى الحسابات اليدوية ويقلل من مخاطر الأخطاء. يضمن هذا النهج الآلي الامتثال للوائح الضريبية ويقلل من الأعباء الإدارية. تتميز Magnar HCM ببراعة في إدارة الضرائب للإعدادات متعددة الشركات عبر بلدان مختلفة. تتميز منصتنا بمكون إضافي لقانون العمل مخصص لكل بلد يضمن الامتثال للوائح المتنوعة، مما يوفر تكاملاً سلسًا والالتزام بقوانين العمل المحلية.

04

المستحقات والمخصصات

توفر Magnar HCM وظائف شاملة لإدارة الاستحقاقات والمخصصات، مما يسمح للمؤسسات بالتخطيط للنفقات المستقبلية بسهولة. سواء كانت مكافآت أو تذاكر طيران أو أشهر إضافية أو أي ميزة أخرى تحتاج إلى الاستحقاق، توفر منصتنا أدوات قوية لتسهيل إدارة الاستحقاقات بدقة وكفاءة. مع Magnar HCM، يمكنك الحصول على إدارة مرنة للاستحقاقات، مما يسمح بالتخصيص لمختلف المزايا والنفقات لتلبية احتياجات مؤسسية محددة. بالإضافة إلى ذلك، تسهل Magnar توفير النفقات المستقبلية، مما يضمن التنبؤ الدقيق والامتثال لمعايير المحاسبة، سواء كان ذلك للمكافآت أو الرواتب الإضافية.

05

تقويمات وتحولات متعددة

يدعم Magnar تقويمات متعددة مرتبطة بأنواع مختلفة من الموظفين، ويستوعب جداول العمل المتنوعة والعطلات على مستوى الشركة والبلد.

06

معالجة خارج الدورة

تعد المعالجة خارج الدورة في Magnar HCM ضرورية للتعامل مع المدفوعات أو حسابات أي مزايا خارج دورة الرواتب العادية. تتيح هذه الميزة إجراء تعديلات للموظفين الأفراد أو المجموعات أو الشركة بأكملها، مما يضمن المرونة والدقة في إدارة الرواتب.

07

معالجة الإجازات خارج الدورة

تسمح عملية معالجة الإجازات خارج الدورة في Magnar HCM بالدفع المسبق للإجازات السنوية قبل أن يبدأ الموظفون في إجازاتهم الممتدة، مما يضمن تخصيص فوائد الإجازة في الوقت المناسب وبشكل ملائم.

08

تسوية نهاية الخدمة

تسهل شركة ماجنار عملية حساب مستحقات نهاية الخدمة (EOS) بشكل مبسط، وذلك بالالتزام بالقواعد والسياسات الخاصة بالشركة والبلد.

09

صرف الإجازة

مع Magnar HCM، يتمتع الموظفون بخيار صرف أيام الإجازة غير المستخدمة، وذلك بعد الحصول على موافقة الإدارة.

arArabic